Chuyên Viên Hành Chính

Công ty Cổ phần Hà Thành Ô Tô (HÀ THÀNH FORD)

Mức lương: Thỏa thuận Nơi làm việc: Hà Nội Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Bộ phận: Phòng HCNS
Địa điểm làm việc: Trụ sở Công ty

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
*Mục đích
• Thực hiện các công việc của Phòng Hành Chính - Nhân Sự, chuyên trách toàn bộ các công việc về hành chính, hỗ trợ công việc cho các nhân sự trong phòng hoàn thành công việc của phòng HCNS.

*Nhiệm vụ chính
• Quản lý toàn bộ hồ sơ pháp lý của Công ty
• Quản lý dấu và đóng dấu theo quy định của Công ty. Quản lý toàn bộ chìa khóa Công ty, quản lý két để lưu giữ các giấy tờ có giá, sổ bảo hiểm vv... của Công ty.
• Tiếp nhận xử lý công văn đi, đến; tổ chức lưu trữ toàn bộ văn bản của Công ty khoa học. Soạn thảo các văn bản, quy trình, quy định của Công ty theo yêu cầu..
• Phụ trách giám sát, đôn đốc và quản lý các đơn vị thuê ngoài: đơn vị bảo vệ, đơn vị vệ sinh.
• Phụ trách toàn bộ các việc mua bán BGĐ giao cho PHC, làm thủ tục thanh toán theo quy định của Công ty.
• Phụ trách các công việc liên quan đến các event chung của Công ty.
• Phụ trách toàn bộ các vấn đề liên quan đến bếp ăn, nhân sự bếp ăn, an toàn thực phẩm vv...
• Quản lý, giám sát việc thực hiện nội quy lao động của nhân viên Công ty như: Giờ giấc làm việc, chấm công; Đồng phục, thẻ đeo …
• Phụ trách giám sát vấn đề cấp phát đồng phục, thẻ tên.
• Phụ trách, quản lý, giám sát toàn bộ tài sản trang thiết bị của toàn bộ Công ty, phải làm đầy đủ công tác bàn giao, điều chuyển hoặc thanh lý khi BGĐ phê duyệt, tham gia kiểm kê định kỳ theo quy định của Công ty.
• Quản lý xe demo Công ty
• Liên hệ với các sở, ban, nghành, cơ quan chức năng trên địa bàn để giao dịch các công việc hành chính cho Công ty ( PCCC, Môi trường...)

*Quyền hạn được giao
• Được quyền chủ động thực hiện các công việc được giao nhưng trong quá trình thực hiện phải tuân thủ theo đúng quy định của công ty.

*Quan hệ công việc
• Đối ngoại: Thay mặt BGĐ Công ty để liên hệ với các cơ quan chức năng, đối tác giải quyết các vấn đề liên quan đến hành chính của Công ty.

Yêu cầu công việc

*Trình độ/ Bằng cấp
• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành quản lý hành chính hoặc các ngành khác có liên quan vv…

*Kinh nghiệm/ Độ tuổi / Giới tính
• Có kinh nghiệm làm ở vị trí tương đương tại các công ty có quy mô từ 100 trở lên
• Độ tuổi từ 94->85
• Chỉ tuyển nữ

*Kỹ năng
• Am hiểu các công việc của phòng HCNS
• Thành thạo các kỹ năng và phần mềm máy tính để phục vụ công việc.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, giao tiếp tốt, hòa đồng thân thiện.
• Chịu khó, cẩn thận, nhanh nhẹn, nhạy bén và xử lý nhanh các vấn đề.
• Có khả năng tư duy , sáng tạo, linh hoạt và chủ động trong công việc.

*Phẩm chất
• Chịu khó, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Điềm đạm, am hiểu tâm lý con người sâu sắc.

Phúc lợi công việc

- Mức lương hấp dẫn thỏa thuận theo năng lực
- Chính sách tham quan nghỉ mát hàng năm, phúc lợi lao động, thăm hỏi ốm đau, lễ tết
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện, nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến